Cómo mejorar el flujo de trabajo de los documentos jurídicos
Introducción
¿Ha pensado alguna vez cómo unos procesos jurídicos obsoletos sabotean en secreto su negocio? Los flujos de trabajo legales ineficientes agotan los recursos de su empresa, crean cuellos de botella, aumentan los riesgos de problemas legales e impiden que el negocio crezca a pleno rendimiento. Lawrina, un innovador ecosistema de tecnología jurídica, tiene una solución. Ofrece productos transformadores para empresas de todo tipo -desde startups recién nacidas hasta gigantes internacionales- que les ayudan a optimizar todos los procesos jurídicos y a escalar, transformando el Derecho de un obstáculo en una piedra angular de su negocio.
Cómo los flujos de trabajo obsoletos frenan a su empresa
Acaban con tu eficacia
Los problemas con la gestión de documentos reducen la productividad en un 21,3%. Mantener sistemas jurídicos ineficaces malgasta el recurso más preciado de su empresa: la energía de sus trabajadores. Un software especial puede realizar tareas sencillas de forma más rápida, eficaz y menos perjudicial para el éxito de la empresa.
Te hacen perder el tiempo
Un empleado medio pierde dos horas diarias buscando documentos y hasta cuatro horas redactándolos. Así, el 25% de su tiempo de trabajo lo dedican a hacer el mono, lo que no aumenta su profesionalidad ni los ingresos de tu empresa.
Se comen tu dinero
Los procesos deficientes de gestión de contratos cuestan una fortuna a su empresa. Las empresas estadounidenses pierden el 9,2% de sus ingresos anuales debido a la mala gestión de los contratos. Esta hemorragia financiera, si no se detiene a tiempo, puede llevar a su empresa a una situación crítica y, muy probablemente, a la muerte.
Le exponen a riesgos legales
Errar es humano. Sin embargo, el más mínimo error en los negocios puede costarle millones de dólares y un pleito. Ni siquiera un empleado experimentado que maneja docenas de documentos legales a diario es inmune a confundir nombres, fechas y cifras. El uso de software especializado en redacción de contratos puede minimizar este riesgo y protegerle de batallas legales innecesarias.
Reduzca el tiempo de creación de documentos jurídicos en un 70% con plantillas
La redacción de un contrato, dependiendo de su tamaño y complejidad, puede llevar desde un par de horas hasta unos pocos días. Mientras tanto, los acuerdos comerciales sustanciales que involucran a varias partes pueden mantener a los abogados ocupados durante semanas. Lawrina Templates puede reducir este tiempo en dos tercios.
Basta con comparar: crear un acuerdo de confidencialidad estándar lleva aproximadamente 20 minutos, pero con la plantilla correspondiente ofrecida por Lawrina, sólo le llevará 5 minutos. Además, puede hacerlo cualquier empleado que tenga conocimientos básicos de informática y sepa escribir a máquina. Por lo tanto, ya no hay necesidad de molestar a su abogado interno para asuntos menores.
¿Cómo puede Lawrina Templates satisfacer sus necesidades legales?
Lawrina Templates es una innovadora plataforma de redacción de contratos que ofrece plantillas diseñadas para escenarios empresariales reales. Con su ayuda, podrás:
- Organizar los RRHH y el empleo;
- Gestionar los contratos;
- Coordinar contratistas y servicios;
- Tramitar los impuestos de las empresas;
- Proteja su propiedad intelectual;
- Establecer operaciones comerciales;
- Hacer frente a la quiebra;
- Arbitraje y resolución de litigios;
- Realizar actividades comerciales.
Todos los formularios jurídicos son redactados por un equipo de abogados profesionales y se basan en la legislación federal y local pertinente. En caso de que se produzca algún cambio en la legislación, se realizan inmediatamente correcciones en los formularios correspondientes. Dependiendo del estado en el que funcione su empresa, puede utilizar plantillas generales o específicas para cada estado que tengan en cuenta las peculiaridades de la normativa local.
¿Cómo funciona Lawrina Templates?
Para crear un contrato legal, sólo tiene que seguir tres sencillos pasos:
- Elija la plantilla que necesite
Lawrina ofrece más de 200 formularios legales para diversos escenarios de negocios, desde formularios de consentimiento hasta acuerdos de operación de LLC. Con una navegación por el sitio web fácil de usar, uno puede encontrar el documento que necesita en cuestión de segundos escribiendo su título o eligiendo de la lista general en la categoría correspondiente.
- Responda a varias preguntas sencillas
Lo que hace que Lawrina Templates destaque de otros servicios similares es una herramienta de cuestionario única. No tiene que rellenar docenas de espacios en blanco con la información requerida y temer dejar un hueco donde debería estar una cifra importante. Todo lo que tiene que hacer es responder a varias preguntas relacionadas con la plantilla, y el software pondrá la información exactamente donde debe estar.
Una vez que todos los datos estén en su sitio, podrá revisar el documento y hacer todas las correcciones necesarias.
- Descargar el archivo
Obtenga una versión en PDF bien estructurada y perfectamente pulida de su contrato. Acceda a él, descárguelo, imprímalo o envíelo por correo electrónico en cualquier momento con acceso 24/7 a su cuenta Lawrina.
¿Qué aporta Lawrina Templates a su empresa?
- Recortes del gasto;
- Mayor eficiencia de los empleados;
- Ahorro de tiempo;
- Mejora de la gestión de documentos;
- Menor necesidad de servicios de abogados;
- Menor probabilidad de cometer errores;
- Acceso a información jurídica, artículos y guías disponibles en la plataforma.
Cierre el trato más rápido con la firma electrónica
¿Cómo puede un contrato ser legalmente válido sin firmas? Este es el problema para el que Lawrina también tiene una solución - E-Sign. Esta herramienta le permite realizar una firma electrónica para cualquier documento que necesite, ya sea creado en la plataforma Lawrina o no.
Olvídese de imprimir documentos y buscar copisterías. Firma documentos con tu smartphone u ordenador portátil en cualquier momento y estés donde estés: en casa, en un taxi o en una reunión importante con socios. No se preocupe por la seguridad de sus documentos. Lawrina Sign utiliza un cifrado y una autenticación potentes para proteger tus archivos de accesos no autorizados.
¿Cómo funciona Lawrina Signature?
Para utilizar la herramienta, basta con seguir tres pasos:
- Sube el documento que necesitas firmar. Puedes utilizar un contrato creado en la plataforma Lawrina o cualquier archivo PDF de tu ordenador o smartphone.
- Añade tu firma electrónica y localízala donde la necesites en el expediente. No tiene que redactar una nueva firma cada vez que firme algo. Hazlo una vez y úsala para todos tus documentos legales.
- Descargue el archivo PDF, imprímalo o envíelo a sus socios por correo electrónico siempre que lo necesite.
¿Qué aporta Lawrina Sign a su empresa?
- Reducción de los gastos de gestión de documentos en un 85%.
- Firmas electrónicas seguras y legalmente reconocidas para todos los documentos.
- Acceso a los archivos 24 horas al día, 7 días a la semana;
- Movilidad;
- Experiencia de usuario sin complicaciones;
- Reducción del plazo de entrega.
Encuentre a los profesionales jurídicos adecuados para su empresa
Los negocios son un área complicada, y a veces, incluso las herramientas tecnológicas legales más innovadoras no pueden sustituir la experiencia de un abogado con experiencia. Para casos como este, Lawrina ha creado Match, un directorio jurídico que ayuda a las personas a encontrar abogados para sus necesidades legales más complicadas.
Las leyes y normativas pueden variar mucho de un estado a otro, y aunque su empresa cuente con un abogado interno de confianza, puede ser necesario consultar a un especialista que conozca la legislación de una ciudad o unidad administrativa concreta.
Por ejemplo, usted decide abrir un restaurante que admita mascotas en Florida. Entonces, necesita un experto legal que conozca todos los entresijos de las leyes que regulan la presencia de animales de compañía en lugares públicos y comedores de este estado concreto. Pero, ¿dónde puede encontrarlos? ¿Debe ir a Florida a buscarlo, o puede fiarse del primer nombre que vea en la búsqueda de Google? Lawrina Match simplifica la tarea: le permite encontrar un experto en cualquier campo del Derecho y en cualquier lugar, esté donde esté.
La plataforma de blogs de Lawrina también sirve como valioso recurso para que los profesionales del Derecho compartan conocimientos y puntos de vista sobre prácticas jurídicas, innovaciones y consejos relevantes para su campo.
¿Cómo funciona Lawrina Match?
El proceso de búsqueda de un abogado de confianza no lleva días y no requiere reunir recomendaciones de amigos y socios.
- Elija el área de práctica en la que el abogado necesita experiencia y la ubicación si es necesario.
- Examine la lista de abogados que cumplen sus requisitos y elija los que más le gusten.
- Comprueba sus perfiles. Presta atención a su formación, experiencia relevante e incluso publicaciones, si las tienen.
- Obtenga los datos de contacto del abogado elegido y comuníquele su caso directamente, sin agentes ni mediadores.
¿Qué aporta Lawrina Match a su empresa?
- Eliminación de la necesidad de contratar más abogados internos;
- Posibilidad de obtener ayuda jurídica especializada 24 horas al día, 7 días a la semana;
- Ausencia de agentes o negociadores;
- Amplia selección de abogados con experiencia y conocimientos pertinentes;
- Acceso gratuito a contactos de profesionales del Derecho.
¿Listo para aumentar la eficacia de su empresa con Lawrina?
El mercado cambia en un abrir y cerrar de ojos, y las empresas deben estar preparadas para hacer lo mismo. Las soluciones tradicionales de gestión de documentos jurídicos ya no funcionan, dando paso a la innovación y a soluciones más eficaces, y Lawrina es una de ellas. El conjunto de herramientas que ofrece puede resolver toda una serie de tareas jurídicas -desde la redacción de contratos hasta la obtención de asesoramiento jurídico- de forma fácil y rápida.
Usted no necesita buscar plantillas de contratos por separado, formas de firmarlos, y alguien que los revise - Lawrina lo tiene todo en un solo lugar. Navegación sencilla, soporte 24/7, y un fuerte cifrado para la seguridad de sus documentos son tan agradables como importantes bonificaciones. Experimente las soluciones de Lawrina de primera mano y tome el control del flujo de trabajo de documentos de su empresa ¡ahora mismo!